CMR и налог за утовар: шта проверити пре поласка
Која поља у CMR-у и налогу за утовар најчешће праве проблеме и како да сачувате документе да их имате кад затребају.
Највише спорова у транспорту не настаје на путу, него у папирима. Касни истовар, оштећена палета или неплаћена фактура, све се на крају сведе на питање шта пише у документима и ко их има.
Налог за утовар
Налог је ваш договор на папиру. Пре него што камион крене, проверите да у њему пише:
- тачна адреса утовара и истовара, а не само град
- датум и оквирно време утовара
- врста робе, тежина и број палета
- цена, валута и рок плаћања
- име и број контакт особе на обе стране
Ако нешто од тога недостаје, тражите допуну одмах. Касније је много теже.
CMR
CMR је међународни товарни лист и главни доказ да је роба преузета и предата. Обратите пажњу на три ствари. Пошиљалац и прималац морају бити уписани тачно. На истовару тражите потпис и печат примаоца, са датумом. Ако је роба оштећена или недостаје палета, упишите то у CMR пре потписа, а не после телефоном.
Фотографије помажу више него што мислите
Фотографишите робу на утовару, пломбу ако постоји и потписани CMR на истовару. Фотографија са временом и местом често реши расправу за пет минута.
Где чувати документе
Најгоре место за документе је разговор у Viber групи или галерија на телефону возача. Кад затреба, нико не може да нађе праву верзију. Документи треба да буду уз туру и уз разговор са фирмом са којом радите.
У CargoTrustу налог, CMR и фотографије шаљете директно у чету са фирмом, а сви фајлови из свих разговора остају у једном прегледу, са претрагом по фирми и релацији. Ако икада оставите утисак о сарадњи, исти документи служе као доказ да је сарадња заиста постојала.
Укратко
Уредан налог, тачно попуњен CMR и неколико фотографија решавају већину проблема пре него што настану. Треба само да их имате на једном месту кад затребају.
